Fri kontorsinredning kan leda till stora produktivitetsvinster

Viktigare än vilken inredning ett kontor har är vem som fått bestämma hur det ska se ut, visar forskning. Demokrati kring utformningen av arbetsplatsen kan ge stora effektivitetsvinster.

2010 gjordes ett experiment av två engelska forskare, Alex Haslam och Craig Knight, där de byggde upp kontorsmiljöer där man lät försökspersoner arbeta med administrativa uppgifter under en timme. De ville testa hur olika kontorsmiljöer påverkade hur mycket personerna i försöken fick gjort under en given tid. Totalt utsatte man försökspersonerna för fyra olika kontorskoncept:

• Lean: ett barskrapat kontorskoncept som efterliknar generiska, opersonliga kontorslandskap.
• Dekorerat: I det andra konceptet utgick man från det första men lade till dekoration och personliga attiraljer såsom tavlor och växte. Dessa var utvalda av inredningsexperter.
• Demokratiskt: I den tredje kontorsmiljön använde man samma inredning men här fick försökspersonerna själva vara med och möblera om så som de tyckte det blev bäst.
• Icke-demokratiskt: I den fjärde versionen tilläts försökspersonerna på samma sätt att möblera om men där flyttade man sedan tillbaka allt till sin ursprungliga ordning.

Inte oväntat var det fjärde konceptet minst omtyckt. Vad som förvånade forskarna var graden av missnöje som detta väckte hos försökspersonerna.

– Jag kände att jag ville slå till dig, var en av reaktionerna från de som deltog i experimentet.

På samma sätt ledde det demokratiska konceptet till stora effektivitetsvinster. I genomsnitt fick försökspersonerna 30 procent mer gjort än i Lean-konceptet. Det icke-demokratiska konceptet ledde däremot till stora effektivitetsförluster vilket kanske inte var särskilt svårt att förutse.

30 procent! Även om det rör sig om ett enskilt experiment så är det lite för stora skillnader för att det ska gå att bortse ifrån, med andra ord.

I efterföljande intervjuer framkom att det är minst lika viktigt vem som involveras i inredningen som vad man faktiskt har på väggarna.

Så vad blir då slutsatsen av detta? Snygg design ger med andra ord kanske inte så värst mycket mer än en vacker yta. Medarbetare verkar bry sig betydligt mer om delaktigheten i inredningsarbetet än om vilka saker som omger dem och framför allt dess enhetlighet.

Kanske är det en vettig idé att låta medarbetare köpa in den kontorsinredning de själva vill använda på kontoret, det finns flera välkända exempel på företag som gör detta, det mest kända är Google. De verkar uppenbarligen veta vad de håller på med.

Marknadsplatsen Workaround.se har på kort tid etablerat sig som den ledande aktören för uthyrning av mindre kontor i Sverige. Vi hjälper tusentals företag per år att snabbt och enkelt hitta kontor och kontorsplatser. 

Marknadsplatsen har på kort tid etablerat sig som den ledande aktören för uthyrning av mindre kontor i Sverige. Vi hjälper tusentals företag per år att snabbt och enkelt hitta kontor och kontorsplatser. 

Marknadsplatsen har på kort tid etablerat sig som den ledande aktören för uthyrning av mindre kontor i Sverige. Vi hjälper tusentals företag per år att snabbt och enkelt hitta kontor och kontorsplatser.